Para se manter em pleno funcionamento durante a pandemia, sem gerar aglomera\u00e7\u00f5es de servidores p\u00fablicos, o Governo baiano passou a realizar reuni\u00f5es \u2013 que antes ocorriam presencialmente \u2013 por meio de videoconfer\u00eancia. Nos \u00faltimos quatro meses (mar\u00e7o a junho), o Estado contabilizou 20.682 reuni\u00f5es de trabalho de forma virtual.<\/p>\n
Isso foi poss\u00edvel em fun\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica adotada pelo Governo. Al\u00e9m de fazer reuni\u00f5es por videoconfer\u00eancia para at\u00e9 300 pessoas, o aplicativo de comunica\u00e7\u00e3o institucional permite enviar mensagem de texto, realizar telefonemas, fazer chamadas e transmiss\u00f5es de v\u00eddeos, assim como compartilhar dados e arquivos.<\/p>\n
O aplicativo faz parte de um pacote de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, adquirida pela Secretaria da Administra\u00e7\u00e3o, no in\u00edcio deste ano, para todo o Estado. \u201cA escolha pela plataforma demonstrou ser acertada, em virtude da efici\u00eancia e da efic\u00e1cia da comunica\u00e7\u00e3o que proporciona entre os \u00f3rg\u00e3os\u201d, declarou o secret\u00e1rio da Pasta, Edelvino G\u00f3es.<\/p>\n
Um total de 54 \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos aderiu ao aplicativo digital e cerca de 100 unidades ligadas a eles j\u00e1 utilizaram a tecnologia durante a pandemia, segundo dados fornecidos pela Diretoria de Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica de TIC (DGE), unidade pertencente \u00e0 Secretaria da Administra\u00e7\u00e3o (Saeb). A DGE \u00e9 a respons\u00e1vel pela gest\u00e3o da plataforma de comunica\u00e7\u00e3o que engloba o aplicativo, em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb).<\/p>\n
Crescimento – A ferramenta de videoconfer\u00eancia era pouco utilizada antes da pandemia. Geralmente, a tecnologia era utilizada em casos excepcionais, quando uma reuni\u00e3o possu\u00eda participantes que estavam distantes geograficamente, a exemplo dos \u00f3rg\u00e3os que contam com unidades na capital e interior do Estado. A quantidade de videoconfer\u00eancias n\u00e3o ultrapassava mais que duas dezenas por m\u00eas. Em mar\u00e7o, primeiro m\u00eas da pandemia de Covid-19 no Estado, esse n\u00famero saltou para 1.556 reuni\u00f5es virtuais. No m\u00eas seguinte, pulou para 5.807. O n\u00famero n\u00e3o parou mais de subir, at\u00e9 fechar o m\u00eas de junho com mais de sete mil reuni\u00f5es pelo aplicativo. O total acumulado nos \u00faltimos quatro meses ultrapassou a marca de 20 mil.<\/p>\n
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As reuni\u00f5es pelo aplicativo resultaram em um ganho para o Estado, que conseguiu manter suas atribui\u00e7\u00f5es sem correr o risco de propagar a doen\u00e7a, reunindo servidores em espa\u00e7os fechados. Um bom exemplo \u00e9 a reuni\u00e3o do Conselho de Qualidade do Servi\u00e7o P\u00fablico (Conquali), colegiado composto por representantes de \u00f3rg\u00e3os estaduais, criado para avaliar a qualidade da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o p\u00fablico no Estado. Marcada para o m\u00eas de abril, a 16\u00aa Reuni\u00e3o Ordin\u00e1ria do Conselho foi adiada em virtude do novo Coronav\u00edrus, j\u00e1 que costuma juntar at\u00e9 duas dezenas de pessoas. Os conselheiros, servidores p\u00fablicos e t\u00e9cnicos do Estado, se encontram trimestralmente para apresentar balan\u00e7os das a\u00e7\u00f5es do Governo, debater propostas de melhoria da gest\u00e3o p\u00fablica, acompanhar status de implanta\u00e7\u00e3o de novos projetos, dentre outros. A solu\u00e7\u00e3o encontrada foi realizar a reuni\u00e3o pelo aplicativo de forma virtual, sem gerar aglomera\u00e7\u00e3o de pessoas.<\/p>\n
Al\u00e9m da necessidade de manter o distanciamento social, o sucesso do aplicativo entre os servidores ocorre em virtude de sua funcionalidade. At\u00e9 300 pessoas podem participar ao mesmo tempo de uma reuni\u00e3o virtual pela ferramenta. A imagem da tela foca na pessoa que est\u00e1 falando e existe um mecanismo para pedir a palavra, evitando que v\u00e1rias pessoas falem simultaneamente. Os participantes podem acompanhar v\u00eddeo e \u00e1udio, ao mesmo tempo em que conseguem interagir por texto, em um chat de conversa integrado.<\/p>\n
O aplicativo de comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m possibilita que um integrante da reuni\u00e3o compartilhe arquivos do seu computador para que os outros vejam, simultaneamente enquanto fala. Funciona como se fosse uma apresenta\u00e7\u00e3o presencial: pode-se exibir um power point, uma planilha ou um texto para os demais acompanharem. Al\u00e9m de funcionar em desktops (computador de mesa), o aplicativo tamb\u00e9m \u00e9 compat\u00edvel com celular e tablet, oferecendo aos usu\u00e1rios mobilidade e dinamismo.<\/p>\n
Transmiss\u00e3o – Outra fun\u00e7\u00e3o do aplicativo \u00e9 a possibilidade de realizar transmiss\u00e3o ao vivo para at\u00e9 10 mil pessoas, como se fosse uma live de rede social, mas restrita para servidores p\u00fablicos. Nessa op\u00e7\u00e3o, poucos participam falando, e os demais apenas assistem, diferente da reuni\u00e3o em que todos podem falar. Ainda esse m\u00eas, a transmiss\u00e3o vai ser utilizada pela Saeb pela primeira vez, para um p\u00fablico na casa de milhares. O Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00e3o (SEI), software de processo eletr\u00f4nico do Estado, se prepara para apresentar um novo projeto para servidores de todos os \u00f3rg\u00e3os estaduais.<\/p>\n
Licita\u00e7\u00e3o – Al\u00e9m das reuni\u00f5es virtuais, a tecnologia foi usada<\/p>\n
para a realiza\u00e7\u00e3o de licita\u00e7\u00f5es que seriam feitas por preg\u00e3o presencial, mas que migraram para a videoconfer\u00eancia. A medida permitiu que processos licitat\u00f3rios relevantes para o Estado prosseguissem, sem colocar em risco servidores e representantes de empresas participantes.<\/p>\n
Mais de vinte licita\u00e7\u00f5es por videoconfer\u00eancia foram realizadas pelo Estado at\u00e9 o momento, conforme levantamento da Coordena\u00e7\u00e3o Central de Licita\u00e7\u00f5es (CCL), unidade vinculada \u00e0 Secretaria da Administra\u00e7\u00e3o. Diferentes \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos usaram o recurso para seguir com as suas licita\u00e7\u00f5es e contratar servi\u00e7os e produtos indispens\u00e1veis para a m\u00e1quina p\u00fablica. A CCL desenvolveu todo o protocolo para da sess\u00e3o virtual, que recebeu aprova\u00e7\u00e3o da Procuradoria Geral do Estado. Na sess\u00e3o, os representantes das empresas concorrentes interagem com o presidente da comiss\u00e3o de licita\u00e7\u00e3o e podem acompanhar a abertura dos envelopes com as propostas e os documentos para habilita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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